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  • 辦公室標配—凯发会员,在使用的時候有9點注意事項!

    作者:admin 發布日期:2020/6/18 關注次數: 二維碼分享

    複印機是很多辦公室裏麵嗎都會有的一個辦公用具,因為使用起來很方便,想打印一個重要文件也不用跑到打印店,所以這是很多辦公室的標配,因為複印機的造價不低,所以在使用的時候有一些注意事項,跟著河南凯发APP官网登录小編一起來看一下吧

    1、複印機的正確擺放:要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射,同時要保證通風換氣環境良好,因為複印機會產生微量臭氧,而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動,要移動的話一定要水平移動,不可傾斜。為保證很好的操作,至少應在機器左右各留出90厘米,背麵留出13厘米的空間(如機器接有分頁器,大約需要23厘米的距離。)。

    2、複印機使用電源要求:應使用穩定的交流電連接使用,電源的定額應為:220-240V、50Hz、15A。工作下班時要關閉複印機電源開關,切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭,這樣會容易造成機器故障。如果出現以下情況,請立即關掉電源,並請維修人員。A、機器裏發出異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內部進水。

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    3、每天早晨上班後,要打開複印機預熱預熱半小時左右,使複印機內保持幹燥。

    4、要保持複印機玻璃稿台清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點,不然的話會影響複印效果。如有斑點,使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的複印件的背景有陰影,那麽您的複印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時,您需要對複印機進行專業的清潔。

    5、在河南凯发会员工作過程中一定要再蓋好上麵的擋版,以減少強光對眼睛的刺激。

    6、如果需要複印書籍等需要裝訂的文件,請選用具有"分離掃描"(split scan feature)性能的複印機。這樣,可以消除由於裝訂不平整而產生的複印陰影。

    7、當複印機麵版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對複印機進行加碳粉,如果加粉不及時可造成複印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉,時應搖鬆碳粉並按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉),否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障,而且由於它產生的廢粉率高,實際的複印量還不到真粉的2/3。

    8、當添加複印紙前先要檢查一下紙張是否幹爽、結淨,然後前後理順複印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤裏。紙盤內的紙不能超過複印機所允許放置的厚度,請查閱手冊來確定厚度範圍。為了保持紙張幹燥,可在複印機紙盒內放置一盒幹燥劑,每天用完複印紙後應將複印紙包好,放於幹燥的櫃子內。

    9、每次使用完複印機後,一定要及時洗手,以消除手上殘餘粉塵對人體的傷害。

    以上就是小編給大家總結的一些關於在使用複印機時,需要注意的一些事項,大家可以看一下,鄭州凯发集团APP下载辦公設備有限公司是河南凯发APP官网登录廠家,河南凯发网址登录,河南凯发会员租賃公司及辦公耗材配送為一體的高速發展中的高科技公司,歡迎前來谘詢!

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